Wie lange steht der Betrieb still?

Bei kleinen Büros bis etwa zehn Arbeitsplätzen reicht meist ein Werktag, wenn die neue Fläche vorbereitet ist. Bei größeren Betrieben teilen wir nach Abteilungen, damit immer ein Teil arbeitsfähig bleibt. Die genaue Rechnung machen wir bei der Begehung.

Übernehmen Sie auch den Anschluss der Technik?

Wir bauen ab, transportieren, stellen auf und schließen Bildschirme und Peripherie am Arbeitsplatz wieder an. Netzwerk, Telefonanlage und Server bleiben bei Ihrem eigenen Dienstleister, mit dem wir uns am Umzugstag abstimmen.

Wie ist der Schutz vertraulicher Unterlagen geregelt?

Unterlagen mit Personenbezug fahren in verschlossenen Kisten, die versiegelt und beim Empfang wieder geöffnet werden. Auf Wunsch führen wir eine Kistenliste mit Übergabe an eine von Ihnen benannte Person.

Können wir alte Büromöbel gleich abgeben?

Ja, das ist bei jedem zweiten Auftrag der Fall. Abgerechnet wird nach Volumen ab ab 39 € je Kubikmeter, Annahmegebühren geben wir ohne Aufschlag weiter. Sagen Sie bei der Begehung, was bleibt, dann steht der Posten im Angebot statt auf der Rechnung.

Ziehen Sie auch in die Nachbarorte oder nach Berlin?

Ja. Innerhalb von Märkisch-Oderland gehört die Fahrt zum Auftrag. Für Standorte außerhalb des Kreises, also etwa in Berlin oder im Barnim, weisen wir die Anfahrt als bezifferte Position im Angebot aus, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.

Arbeitsplätze im Wechsel

Büroumzug in Fredersdorf-Vogelsdorf

Wir verlagern Büros, Praxen, Werkstattbüros und Ladenbüros innerhalb von Fredersdorf-Vogelsdorf und in die Nachbarorte. Der Unterschied zum privaten Umzug liegt nicht im Gewicht, sondern in der Standzeit: Jede Stunde, in der niemand arbeiten kann, kostet mehr als der Transport selbst. Deshalb planen wir rückwärts vom ersten Arbeitstag an der neuen Anschrift und nicht vorwärts vom Ladeschluss.

Nummernplan für Arbeitsplätze, damit jede Kiste ohne Rückfrage am richtigen Tisch landet
Aktenordner bleiben in Reihenfolge, verschlossene Kisten für Personal- und Kundenunterlagen
Bildschirme, Rechner und Drucker gepolstert und einzeln gesichert, Kabel je Arbeitsplatz gebündelt
Ab- und Aufbau von Schreibtischen, Regalen und Schränken durch einen Monteur
Alte Möbel und Ausstattung werden im selben Auftrag geräumt und entsorgt

Büroumzug anfragen 01579 2657024

Gewerbe gibt es hier mehr, als der Ort vermuten lässt

Fredersdorf-Vogelsdorf wird von außen als Wohnort gelesen, hat aber eine erhebliche gewerbliche Grundlage. Die Gemeinde zählt zum 30. September 2024 insgesamt 1.643 Gewerbeanmeldungen. Der Gewerbepark im Norden umfasst 12,6 Hektar und ist vollständig belegt, eine weitere Fläche von 12,8 Hektar zu 95 Prozent und eine dritte von 8,5 Hektar zu 53 Prozent.

Das sind überwiegend kleine und mittlere Betriebe: Handwerk mit angeschlossenem Büro, Dienstleistung, Handel, Praxen. Genau dieser Zuschnitt bestimmt, wie ein Büroumzug hier aussieht. Es geht selten um hundert Arbeitsplätze in einem Rutsch, sondern um fünf bis fünfundzwanzig, um einen Serverschrank, ein Archiv und eine Werkstatt, die daran hängt.

Für die Planung ist das ein Vorteil. Ein Betrieb dieser Größe kann den Wechsel in einem Zug erledigen, statt ihn über Wochen in Etappen zu strecken. Voraussetzung ist, dass vorher feststeht, wo jedes Stück hin soll.

Der Nummernplan ist der eigentliche Auftrag

Der teuerste Fehler bei einem Büroumzug ist nicht ein beschädigter Bildschirm, sondern ein Stapel Kisten in einem Flur, den am Montagmorgen niemand zuordnen kann. Dagegen hilft ein einziges Werkzeug: eine Nummer je Arbeitsplatz, die an der Kiste, am Möbel und an der Tür des Zielraums klebt.

Wir erstellen diesen Plan bei der Begehung gemeinsam mit Ihnen und geben die Etiketten vorher aus. Jeder Beschäftigte beschriftet seine eigenen Kisten mit seiner Nummer, das dauert zehn Minuten und ersetzt am Zieltag jede Rückfrage. Am neuen Standort hängt an jeder Tür der Zettel mit den Nummern, die in diesen Raum gehören.

Gemeinsam genutzte Dinge bekommen eigene Nummern: Archiv, Küche, Besprechungsraum, Technikraum, Lager. So bleibt am Ende keine Kiste ohne Ziel, und niemand sucht am ersten Arbeitstag nach dem Ordner mit den laufenden Vorgängen.

Akten, Unterlagen und Technik

Bei Unterlagen zählt zweierlei: Sie müssen in Reihenfolge bleiben und sie dürfen unterwegs niemandem in die Hände fallen. Wir arbeiten deshalb mit Kisten, die Ordner stehend aufnehmen, und wir befüllen sie regalweise von links nach rechts, statt sie zu stapeln.

Personal-, Patienten- und Kundenunterlagen fahren in verschlossenen und versiegelten Kisten
Jede Kiste bekommt Regalnummer und Reihenfolge, nicht nur den Raumnamen
Rechner und Bildschirme werden einzeln gepolstert und stehend gesichert
Kabel, Netzteile und Maus wandern je Arbeitsplatz in einen beschrifteten Beutel
Was an Netzwerk und Telefonanlage angeschlossen wird, macht Ihr eigener Dienstleister

Die Standzeit kurz halten, ohne etwas zu versprechen, das nicht geht

Wir planen jeden Büroumzug rückwärts: Wann soll wieder gearbeitet werden, was muss dafür stehen, wie lange dauert das, wann muss der Wagen also laden. Aus dieser Rechnung ergibt sich der Termin, nicht umgekehrt.

In vielen Fällen reicht ein Werktag für den Wechsel, wenn Aufbau und Anschlüsse am Zielort vorbereitet sind. Bei größeren Betrieben teilen wir nach Abteilungen: Ein Teil arbeitet weiter, während der andere umzieht, danach wird getauscht. Das verlängert den Gesamtvorgang und verkürzt die Zeit, in der gar nichts geht.

Was wir nicht zusagen, ist eine Arbeit außerhalb unserer Bürozeiten. Unser Betrieb ist Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr erreichbar, und Termine planen wir in diesem Rahmen. Eine Zusage, die wir nicht halten können, wäre für Ihren Betriebsablauf schlimmer als ein ehrlicher Terminvorschlag.

Was ein Büroumzug kostet

Gewerbliche Aufträge rechnen wir nach Zeit, weil sich der Umfang selten sauber in Zimmerzahlen fassen lässt. Der Lastwagen mit Fahrer kostet ab 46 € je Stunde, die Besetzung aus Wagen und zwei Trägern ab 48 € je Stunde, ein zweiter Lastwagen im selben Auftrag 24 € je Stunde. Für den Ab- und Aufbau von Schreibtischen, Regalsystemen und Schränken kommt der Monteur zu ab 28 € je Stunde dazu.

Packmittel stellen wir in der benötigten Menge: Kisten auf Leihbasis zu 0,90 € je Stück und Woche je Stück und Woche, zum Kauf zu 1,80 € je Stück, dazu Packpapier zu 14 € und Polsterfolie zu 19 €. Wer das Packen an uns abgibt, bucht die Packhilfe zu ab 25 € je Stunde.

Ausstattung, die nicht mit umzieht, räumen wir im selben Auftrag: nach Volumen ab ab 39 € je Kubikmeter oder nach Aufwand ab ab 15 € je Stunde. Soll ein Teil der Einrichtung zwischengelagert werden, weil die neue Fläche erst später fertig wird, verwahren wir tageweise, ein Abteil mit 20 Kubikmetern zu ab 25 € am Tag.

Für Fahrten innerhalb von Märkisch-Oderland kommt kein Anfahrtsposten dazu. Geht es darüber hinaus, weisen wir ihn vorab beziffert im Angebot aus.

Der Ablauf von der Begehung bis zum ersten Arbeitstag

Bei gewerblichen Aufträgen steht jeder Schritt schriftlich fest, weil mehrere Menschen davon abhängen.

Begehung an beiden Standorten, Aufnahme von Arbeitsplätzen, Archiv, Technik und Zufahrt
Nummernplan und Raumzuordnung, gemeinsam festgelegt und schriftlich verteilt
Angebot mit Besetzung, Fahrzeugen, Zeitfenster und allen Zusatzpositionen
Ausgabe von Kisten und Etiketten, Packanleitung für die Belegschaft
Umzugstag: Abbau, Transport, Aufbau, Aufstellen nach Nummernplan
Rundgang mit Ihnen, Übergabe der geräumten Flächen, Abholung der Leihkisten

Fragen von Betrieben und Praxen

Wie lange steht der Betrieb still?

Bei kleinen Büros bis etwa zehn Arbeitsplätzen reicht meist ein Werktag, wenn die neue Fläche vorbereitet ist. Bei größeren Betrieben teilen wir nach Abteilungen, damit immer ein Teil arbeitsfähig bleibt. Die genaue Rechnung machen wir bei der Begehung.
Übernehmen Sie auch den Anschluss der Technik?

Wir bauen ab, transportieren, stellen auf und schließen Bildschirme und Peripherie am Arbeitsplatz wieder an. Netzwerk, Telefonanlage und Server bleiben bei Ihrem eigenen Dienstleister, mit dem wir uns am Umzugstag abstimmen.
Wie ist der Schutz vertraulicher Unterlagen geregelt?

Unterlagen mit Personenbezug fahren in verschlossenen Kisten, die versiegelt und beim Empfang wieder geöffnet werden. Auf Wunsch führen wir eine Kistenliste mit Übergabe an eine von Ihnen benannte Person.
Können wir alte Büromöbel gleich abgeben?

Ja, das ist bei jedem zweiten Auftrag der Fall. Abgerechnet wird nach Volumen ab ab 39 € je Kubikmeter, Annahmegebühren geben wir ohne Aufschlag weiter. Sagen Sie bei der Begehung, was bleibt, dann steht der Posten im Angebot statt auf der Rechnung.
Ziehen Sie auch in die Nachbarorte oder nach Berlin?

Ja. Innerhalb von Märkisch-Oderland gehört die Fahrt zum Auftrag. Für Standorte außerhalb des Kreises, also etwa in Berlin oder im Barnim, weisen wir die Anfahrt als bezifferte Position im Angebot aus, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.